Migrasi Setengah hati (2)

Migrasi itu proses yang panjang. Di Jakarta gue butuh 1 tahun untuk sekitar 100 komputer. Lumayan lama karena itu pertama kalinya harus belajar tentang client Linux. Bertahun-tahun terbiasa server Linux. Client Linux jelas beda dengan client Windows. Dan ini harus belajar banyak hal:

• Perubahan di sisi server
• Perubahan di sisi client Linux
• Perubahan di sisi client Windows
• Perubahan komunikasi client Windows dan client Linux

Itu semuanya harus dipelajari. Yang paling banyak tenaga adalah ajarin MIS dan apa saja yang sebaiknya rekomendasi ke client, agar client Linux and client Windows bisa berjalan bersamaan. Intinya buat sistem yang akomodasi semua client dan solusi-solusi yang bisa dihandle client Linux, Windows dan Mac.

Solusi-solusi yang hanya jalan di salah satunya, jauhin deh. Solusi yang bisa di semua client, harus diutamakan. Misal nih:

• Windows/Netware Messenger, jangan pake. Gunakan instant messager. Karena dengan instant messenger local server, semua client bisa saling kirim message, kirim file, dll.
• Remote desktop Windows, jangan pake. VNC is the best. Jalan di semua OS.
• dan laennya...
  

Solusi dari manager MIS lama jelas gue gak setuju. Tapi gue maklum, karena emang dia bukan orang IT dan asal jalan aja bagi dia :-D Aneh kan. Tapi itulah company ini. Sama anehnya ketika pertama kali gue liat virus beredar kemana-mana dengan bebas. Hari gini masih ada virus di network??? Ckckck ...

Sama juga user sini. Juga bandingin kalo OpenOffice.org gak bisa ini and gak bisa itu. Loh? Kalo mo bandingkan, itu bukan migrasi. Migrasi itu proses yang bener-bener baru untuk semua. Artinya ya belajar lagi dari awal. Bukan user saja, MIS juga, penyesuaian server juga, dll. Jadi semuanya harus belajar lagi. Kalau dibanding-banding, software apapun nggak akan sama lah. Inget gak waktu dari WordStar ke Ms.Word? Itu migrasi loh dari WordStar ke Ms.Word :-p

Migrasi akan simple kalo kita mau terlepas dari format Ms.Office. Patok saja pake format ODF untuk penyimpanan dokumen lokal. Keuntungannya:

• Sejauh ini blon ada virus di ODF
• Ukurannya 50% dari format Ms.Office
• Masa depannya bagus loh (kan dah ISO)
• Dukungan banyak aplikasi laen

Untuk menggunakan ODF di semua client, tentu saja harus install OpenOffice.org di semua client. Biasanya ada beberapa komputer harus pake Ms.Office. Ini terutama dokumen yang pake makro (VBA) yang hanya Ms.Office yang bisa. Yah itu wajar aja. Bisa dikatakan tuntutan profesi deh :-p Tapi komputer ini tetep harus ada OpenOffice.org. Karena dokumen dari departemen laen kan ODF. Jadi dia harus bisa buka ODF file juga.

Kasih 1-2 bulan agar mereka bisa menikmati Ms.Office dan OpenOffice.org dalam komputer masing-masing. Ada baeknya set default applikasi untuk file DOX/XLS/PPT menggunakan OpenOffice.org. Kecuali beberapa komputer yang emang jelas harus pake Ms.Office.

Juga jangan lupa juga sediakan ebook tentang OpenOffice.org di public folder (atau di web server local) yang bisa diakses oleh semua user. Atau buku-buku cetak sediakan untuk di pinjem user. Atau situs-situ tutorial openoffice yang mending dibuka aksesnya full untuk semua user.

Selama masa 1-2 itu, pihak MIS bisa menentukan, mana yang harus pake Ms.Office dan mana yang gak perlu Ms.Office (alias bisa OpenOffice.org). Tentunya untuk hal ini pihak MIS harus mumpuni menggunakan OpenOffice.org. Training dan ebook sangat penting disini. Jadi tau bener kesanggupan masing-masing software. Bukannya sistem quota yah :-D Kalo loe kasih quota, padahal bisa dihandle OpenOffice.org, walah...mending kasihkan yang bener-bener butuh.

Setelah lewat bulan ke 1-2, remove Ms.Office dan defaultkan OpenOffice.org di client. Biasanya disini akan banyak komplain. Karena biasanya user masih gunakan Ms.Office. Well...penguasaan MIS tentang OpenOffice.org akan sangat membantu nih.